EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Tietosuojalaki (1050/2018)
I. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
T:mi Terapiakota
Y-tunnus 3090386-8
Tuomas Piippo
Meteorinkatu 6 02210 Espoo
Puhelin: 044 244 8472
Sähköposti: tuomas.piippo@terapiakota.fi
II. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkaan lyhytterapeuttisen prosessin jatkuvuuden, istuntojen suunnittelun ja toteutuksen mahdollistamiseksi.
Varatessaan ajan puhelimitse tai sähköpostitse asiakas suostuu henkilötietojen käsittelyyn tämän selosteen mukaisesti.
III. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Lakisääteinen velvoite:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
IV. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja säilytysajat
Rekisteriin tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite ja -paikkakunta sekä muut asiakkaan vapaaehtoisesti toimittamat terapiatyöskentelyn kannalta oleelliset tiedot.
Tarvittaessa tallennetaan myös asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
Tietoja säilytetään asiakkuuden päättymiseen saakka.
V. Käsittelyssä käytettävät tietojärjestelmät
Lyhytterapiapalvelu Terapiakota käyttää ajanvarauksessa ainoastaan puhelinta ja sähköpostia.
Ajanvaraukset kirjataan Terapiakodan omaan paperiseen ajanvarauskalenteriin.
VI. Mistä käsittelyssä tarvittavat henkilötiedot saadaan
Tietolähteenä toimii pääsääntöisesti asiakas itse.
Asiakas voi lisäksi halutessaan luovuttaa omia tietojaan tai antaa suostumuksensa tietojen hankintaan esimerkiksi lähiomaiselta.
Terapeutti sitoutuu pitämään asiakkaalta kuulemansa asiat luottamuksellisina.
Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös terapiasuhteen päätyttyä.
Asiakkaan tilannetta ja terapian etenemistä voidaan asiakkaan luvalla käsitellä työnohjauksessa siten, ettei asiakas ole tunnistettavissa.
VII. Henkilötietojen luovuttaminen
Asiakkaiden henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.
VIII. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen oikaisua sekä pyytää tietojensa poistamista.
Tarkistus- ja oikaisupyynnöt tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Tietojen poistaminen tarkoittaa myös palvelun käytön päättymistä, sillä ajanvarausta ei voida tehdä ilman asiakkaan henkilötietoja.
Yksityisyytesi asiakkaana
I. Yksityisyys ja vaitiolovelvollisuus
Terapeuttina minua sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakkaiden tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman nimenomaista pyyntöä.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi yhteenvetoa terapiaprosessista, jonka annan asiakkaalle hänen pyynnöstään.
Työnohjauksessa käsittelen asiakastapauksia aina anonyymisti. Asiakas ei ole tunnistettavissa, eikä tunnistetietoja luovuteta.
II. Kirjaaminen ja tarkastusoikeus
Terapiaistunnoista tehdään vain käsinkirjoitetut muistiinpanot tai kirjoituskoneella laaditut merkinnät.
Muistiinpanot säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain terapeutilla.
Asiakkaalla on oikeus nähdä häntä koskevat kirjaukset, pyytää virheiden oikaisua ja saada kopiot merkinnöistä sekä terapiaprosessin yhteenvedosta.
Terapian päätyttyä muistiinpanot hävitetään asianmukaisesti.
Päivitetty 2.11.2025